Первоначальным этапом в маркетинговом планировании ивента — стоит разработка самой концепции. Важно выбрать актуальную тематику, которая будет не только интересна клиенту, но и легко трансформируемой под все рекламные носители.

Так в 2017 году была полностью продумана идея костюмированного карнавала, где частью рекламной концепции выступали арт-постеры, созданные в коллаборации с известным стрит-арт художником — Глебом Михайловым, и распределённые в разных частях города. Позже информация о проекте получила огласку на официальном портале международной сети Radisson Hotel Group.

В 2018 году главной темой корпоративов определили «тропики», причем серия промо-ивентов стартовала за 5 месяцев до Нового года. В рамках промо провели тематическую вечеринку для VIP клиентов отеля на теплоходе, позже клиентский вечер с презентацией концепции в самом отеле. В создании рекламной компании принял участие фотограф и блогер Илья Сигачёв.

В рамках рекламной кампании была задействована: наружная реклама (баннеры, транспорт), публикации в печатных и интернет изданиях города, лидеры мнений и таргетированная реклама.